কাজের সময়ে ই-মেইল দ্বারা যোগাযোগের নিয়ম

একটি কার্যকরী অফিস জীবনের সময়, যখন সব সময় মানুষের সাথে যোগাযোগ করা হয়, ই-মেইল ফোনটি ব্যবহার না করে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি দ্রুত সরবরাহ করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায়গুলির একটি এবং আপনার ডেস্ক থেকে উঠছে না।

একটি চিঠি লেখা অভ্যাস একটি ব্যাপার বলে মনে হয় যে সত্ত্বেও, ই-মেইল ব্যবহার করে যোগাযোগের কিছু নিয়ম ভুলবেন না।

ধাত
কিছু পয়েন্টে, এটি একটি সহকর্মী পাঠাচ্ছে যা আক্ষরিকভাবে কাজ থেকে "ধূমপান" শুরু করে, একটি মজার পোস্টকার্ড বা একটি মজার কবিতা, এবং এর ফলে কিছুটা সময় তাকে বিভ্রান্ত করে, তাকে চিঠি দিয়ে চিঠি দিয়ে হাসতে হয়।

কিন্তু হাস্যরস দিয়ে একটি চিঠি প্রেরণ, মনে রাখবেন না যে সকল কৌতুক সমানভাবে উপযুক্ত। জোকস করবেন না, যা ধর্ম, রাজনীতি, লিঙ্গ, জাতীয়তা সম্পর্কে এই ধরনের বিষয়গুলি কারো অনুভূতি ও প্রতিক্রিয়ার উপর প্রভাব ফেলতে পারে, বিশেষ করে যদি কেউ মনে করে যে এই ধরনের প্রশ্নগুলির উপর মানুষের দৃষ্টিভঙ্গি ভিন্ন ভিন্ন।

ইনফরমাল চিঠিপত্র অবশ্যই, যদি আপনি একজন সুপরিচিত সহকর্মীর সাথে যোগাযোগ করেন, যাকে আপনি ধূমপান কক্ষে আপনার বন্ধু হিসেবে বিবেচনা করেন বা চিঠির উত্তর দেন, যা বেশ কয়েক ঘন্টা ধরে চলতে থাকে, তাহলে আপনি "সবাইকে শুভেচ্ছা জানান" ) ... "

এবং এখনো, সৌজন্যে নিয়ম সম্পর্কে ভুলবেন না: আপনার চিঠি নাম / নাম বাটী দ্বারা অভিবাদন বা চিকিত্সার শব্দের সাথে শুরু সেরা।

এটি অপ্রচলিত এক্সপ্রেশন ব্যবহার করার অনুমতি দেয় না (এমনকি যদি শব্দগুলি দীর্ঘ বাক্যটিতে আবৃত্তি করা হয় তবে তা শুধুমাত্র সিনিয়র ইউনিয়নগুলির মধ্যে)। ভাল কফি পান করে পান করুন, বায়ু করুন এবং তারপর নতুন শক্তি দিয়ে আপনার উত্তর লিখুন।

প্রধান বা অন্য কর্মচারী এর চিঠিপত্রের আলোচনার মধ্যে অনুমতি নেই। সব পরে, আপনি এক শত শতাংশ গ্যারান্টি দিতে পারবেন না যে এই চিঠিতে ভুলক্রমে "সমালোচনার বস্তু" পৌঁছানো যায় না।

চিঠি কপি
প্রায়শই অনেক লোক আলোচনায় অংশ নেয়। যাইহোক, যখন একটি চিঠি পাঠাচ্ছে, তখন প্রতিবার কপিটিতে কারা আছে তা পরীক্ষা করুন। আপনি একটি সহজ "কিছুই জন্য না" বা এক স্মাইলি ধাক্কা পাঠাতে প্রয়োজন হবে না, প্রতিলিপি যারা তালিকাভুক্ত প্রত্যেকের জন্য।

সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য যে কেউ এর প্রস্তাবের বিরোধিতা প্রকাশ করতে চান, তবে "সকলের কাছে প্রেরণ করুন" বোতামটি টিপে, আমরা তালিকা থেকে সরিয়ে ফেলতে ভুলে যাব এবং যে ব্যক্তি এই অফারটি করেছেন

বিভিন্ন নিবন্ধে একটি চিঠি প্রেরণ করা, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় চিঠি থেকে মুছে ফেলা হয়, যা অন্য লোকেদের পড়তে না করা উচিত

সতর্ক থাকুন, আপনি যা পাঠাবেন তার বেশ কয়েকবার চেক করুন। এবং যদি সমস্যাটি নাজুক, তাহলে কেউ ব্যক্তিগত কথোপকথন বাতিল করে দেয়।

"অগ্নিকুণ্ড" তথ্য

যখন সমষ্টিগত একত্রিত হয়, সেখানে প্রায়ই কোনও ভুল হয় না যা প্রায়ই বিনামূল্যে হয়। কর্পোরেট দলগুলি, জন্মদিনগুলি আবার মজা করার জন্য একটি চমৎকার সুযোগ। এই ধরনের ঘটনাগুলিতে মজার এবং মজার ছবি প্রায়ই তৈরি করা হয়। তাদের কিছু অনুমতি ছাড়াই সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে যান।

ছবিতে কাউকে চিহ্নিত করার সময় সাবধান থাকুন, সে যাই হোক না কেন সমকামী আপনাকে দেখে না। সব পরে, ছুটির দিন একটি ছুটির দিন, কিন্তু সেখানে যারা আছে তাদের আত্মীয় বা বস তাদের দেখতে চাই না, উদাহরণস্বরূপ, একটি acrobatic সংখ্যা "ব্যাক somersault" সম্পাদন করার সময়। অথবা কর্মচারী পরিবারে বলেন যে তিনি একটি মামুলি বীরত্বের অধীনে কাজ করতে বিলম্বিত হয় যে অনেক ক্ষেত্রে আছে, কিন্তু এখানে ছবিগুলি রাখা হয় যেখানে তিনি টিপে সমস্যার সমাধান করেন না, কিন্তু তার সহকর্মীদের সাথে মজা করছেন।

সব আরো এটি পরিস্থিতি "সব gaiety" প্রদর্শন করার জন্য অন্য একটি কর্মচারী এই ফটো পাঠাতে uncultured হয়।

মানুষকে সম্মান করো এবং যদি আপনি সত্যিই ফটোগুলি পোস্ট করতে চান, তবে তার আগে, ব্যক্তিটিকে জিজ্ঞাসা করুন যদি তিনি এটি ভাল দেন।