কিভাবে একটি অপরিহার্য কর্মচারী হত্তয়া?

আপনি কোথায় কাজ করেন এবং আপনি কি করেন তা কোনও ব্যাপারই না, কিন্তু আপনার বেশিরভাগ কাজ করার প্রয়োজন হলে আপনার একটি দিনের মধ্যে পর্যাপ্ত সময় নেই। একটি অপ্রয়োজনীয় কর্মচারী এমন একজন ব্যক্তি যে কোনও কাজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে, কিভাবে একজন অপরিহার্য কর্মচারী হবেন, আমরা এই প্রকাশনার থেকে শিখতে পারি।

কিভাবে, বিশ্রাম ঘন্টা এবং বিনামূল্যে সময় ঘন্টা sacrificing ছাড়া, কাজ উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি, এই জন্য আপনি কিছু সহজ নিয়ম অনুসরণ করা প্রয়োজন।

1. অগ্রাধিকার
কর্ম থেকে দক্ষতা এবং গতি নির্ভর করে তাদের ব্যবস্থা থেকে। আজকের বিষয়গুলি, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি থেকে আলাদা করা এবং তার সাথে কাজ শুরু করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। তালিকাগুলির ভক্তদের জন্য দিনের শুরুতে সংকলিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির একটি তালিকা হতে পারে। অগ্রাধিকার স্থাপন গুরুত্বপূর্ণ কাজের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে সময় বাঁচাবে

2. আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় কাজ শেষ করতে হবে।
তারপর, কাজ বন্ধ সময় বুদ্ধিমান, আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন, এই মুহূর্তে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সঙ্গে কাজ

3. ফোন কল এবং কল কল করুন ।
ফোন কল দ্বারা প্রতি ঘন্টা বিভ্রান্ত না করার চেষ্টা করুন, আপনি কিছু সময় চয়ন এবং ফোন দ্বারা সব আলোচনা পরিত্রাণ পেতে প্রয়োজন। একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বহন, ফোন কল কাজ সফল সমাপ্তির স্থগিত করা হবে। ফোনের মাধ্যমে আলোচনার জন্য সময় বরাদ্দকরণ, কিছু মুহুর্তের মধ্যে, অন্তর্বর্তীতার অভ্যাস, সময়ের মধ্যে একটি পার্থক্য বিবেচনা করা প্রয়োজন। সমস্ত টেলিফোন কলগুলি কার্যদিবসের শেষের পূর্বে সম্পন্ন হওয়া উচিত, অথবা পরের দিন কলগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হতে হবে।

4. সমস্যাগুলি অবিলম্বে সমাধান করা উচিত।
যদি আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে কিছু সমস্যার সমাধান করতে পারেন, তাহলে তা ঠিক ঠিক পরে করবেন, পরের ব্যবসায়িক দিনে স্থগিত না করা বা কয়েক ঘন্টার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা উচিত যদি কর্মগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য অনেক সময় নেয় না। গুরুতর প্রকল্প কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যাবে না, এই পদ্ধতিতে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প শেষ হবে না।

5. ডেস্কটপের যাতে রাখা উচিত
এই অফিস বা ডেস্কটপে কর্মক্ষমতা দক্ষতা এবং গতিবিধি নির্ভর করে, কারণ প্রয়োজনীয় নথি অনুসন্ধান কাজ সময় ব্যয় করা হয়। অপ্রয়োজনীয় ফোল্ডার এবং কম্পিউটারের ডকুমেন্ট এবং ডেস্কটপ থেকে অবিলম্বে পরিত্রাণ পেতে ভাল, আপনি শুধুমাত্র অন্তত একবার একটি দিনের প্রয়োজন হয় ছেড়ে প্রয়োজন।

6. আপনার নিজের সময়সূচী সেট করুন
প্রতিটি কর্মী একটি পৃথক কাজের দিন সময়সূচী আছে। উদাহরণস্বরূপ, জটিল কর্মগুলি "larks" সকালে সবচেয়ে কার্যকরী। এবং ডিনারের পরে এই সময়, তাদের জন্য একটানা কাজ এবং রুটিন নিবেদিত জন্য এটি ভাল, সন্ধ্যায় "autopilot এ" প্রেমীদের প্রথম আপ পেতে আপ থেকে। আপনি আপনার নিজের অভ্যাস জোর প্রয়োজন যাতে তারা আপনার সুবিধার জন্য কাজ।

7. নিয়মিত পুনর্বিবেচনা করুন ।
প্রতিটি ব্যক্তি তাদের অনুরূপতা এবং ফ্রিকোয়েন্সি কারণে, একটি রুটিন রুটিন পরিণত, যে কাজ করতে হবে। সম্ভবত, একজন ব্যক্তি একটি স্বপ্ন যেমন কাজ করতে পারে, কিন্তু এটি সম্পর্কে কার্যকর মনে হয়, তারা কার্যকরভাবে সম্পন্ন হয় কিনা। আপনার নিজের পারফরম্যান্সের মূল্যায়ন করার জন্য, আপনার মনে করা দরকার যে কিভাবে অন্য কর্মীরা অনুরূপ কাজগুলি করে, তাদের কাছ থেকে কিছু শিখতে পারে।

8. একটি তালিকা তৈরি করুন
যদি আপনি ক্রমাগত সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক কর্মের তালিকা আপডেট করেন - এটি কাজ সময় বাঁচানোর একটি ভাল উপায় হবে। এই তালিকার মধ্যে কাজ করার সময় এবং সকালে নতুন কর্ম সম্পর্কে চিন্তা না করার জন্য পরের দিন অনুরূপ তালিকা কম্পাইল করার জন্য, যে সব সমস্যার সমাধান করা প্রয়োজন এবং কাজ দিবসের শেষে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। মামলার তালিকা হাতে রাখা উচিত, এবং কেস সমাপ্ত হলে, এটি তালিকা থেকে মুছে ফেলা আবশ্যক।

9. সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন এবং এক জায়গায় রাখুন।
স্মার্টফোনের মেমোরি, ইমেইল, কম্পিউটার ফাইলগুলিতে ডেটা অনুসন্ধানের সময় আপনার অপ্রতুলতা প্রয়োজন হবে না। সমস্ত প্রয়োজনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একটি প্রবেশযোগ্য স্থানে সংগ্রহ করা উচিত, এবং একটি অনুলিপি তৈরি করা।

10. ফোনটির বিরুদ্ধে ই-মেইল
ই-মেইলটি সঠিক হাতিয়ার, তবে আপনাকে কখন ও কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হবে তা জানতে হবে। এই সমস্যা সংলাপ প্রয়োজন হলে, তারপর ইমেল লিখুন, শুধু সময় ব্যয়। এবং নিয়মিত বিষয়গুলি ই-মেইলের মাধ্যমে সবচেয়ে কার্যকরভাবে সমাধান করা হয়, যেমন নিশ্চিত করার জন্য যে দস্তাবেজগুলি পেয়েছে, অতিরিক্ত সরঞ্জাম সরবরাহের জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে

11. বিক্ষিপ্ত বিষয়গুলি ছোট করা উচিত।
কাজ সম্পর্কিত কোন বিষয় নিয়ে চিন্তা করে না এমন বিষয়গুলি বিভ্রান্তিকর বিষয় বলে মনে করা হয় - এটি নতুন গপ্পের আলোচনা, মোবাইল ফোনে কাজ করে না এমন কথোপকথন, ই-মেইল বাক্সের ধ্রুবক চেকিং।

আমরা শিখেছি কিভাবে একটি অপরিহার্য কর্মচারী এই টিপস ব্যবহার করে, trifles দ্বারা distracted এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিস উপর নির্ভর করে, সফলভাবে কাজ সেট সঙ্গে মোকাবেলা, এবং ছোট বিষয় যে দ্রুত সমাধান করা যেতে পারে অবহেলা না। সুতরাং, রুটিন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ সময় সম্পন্ন করা হবে, এবং আপনি একটি এন্টারপ্রাইজ একটি অপরিহার্য কর্মচারী হতে পারেন যে আপনি উপর নির্ভর করতে পারেন এবং যে ব্যর্থ হয় না।