ই-মেইল একটি সিস্টেম বলে মনে করা হয় যার দ্বারা লোকেরা বিশ্বব্যাপী ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করে এমন ব্যক্তিদের সাথে বার্তা এবং নির্দিষ্ট তথ্য বিনিময় করতে পারে। এই ইন্টারনেট রিসোর্সটির সাধারণ নীতি সাধারণ মেলের কাজের অনুরূপ। আপনি একটি চিঠি লিখুন, ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করুন, এবং এটি আপনার ভার্চুয়াল সংলাপ সম্পন্ন করে। সত্য যে সবকিছু সেকেন্ডের একটি ব্যাপার মধ্যে ঘটবে এছাড়াও আপনি আপনার চিঠির একটি উত্তর পেতে পারেন। তাই ই-মেইলের মাধ্যমে সব যোগাযোগ এই ক্রম অনুযায়ী।
উপায় দ্বারা, সমস্ত ই-মেইল ঠিকানাগুলির একটি বৈশিষ্ট্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রথমত, এটি "@" আইকনটির উপস্থিতি, যা "কুকুর" নামে ডাকে। শুধু এই "কুকুর" এবং ইমেল ঠিকানা দুটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ আলাদা - এটি ইমেইল বক্স ব্যবহারকারীর নাম এবং এই মেইলবক্স রেজিস্টার করা হয় যেখানে মেইল সার্ভারের নাম।
আপনার ই-মেইল শুরু করার জন্য, আপনার অনুসন্ধান ইঞ্জিনে যে কোন মেইল সার্ভারটি আপনার পছন্দ এবং নিবন্ধন করতে হবে। এই প্রক্রিয়া খুব সহজ এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, বিনামূল্যে। আপনার মেলবক্সের জন্য আপনাকে একটি নাম এবং পাসওয়ার্ড চয়ন করতে হবে। একটি পাসওয়ার্ডের সাহায্যে, আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং শান্তভাবে নেটওয়ার্কের উপর আপনার যোগাযোগ পরিচালনা করতে পারেন। আপনি এই পাসওয়ার্ড বন্ধুদের থেকে গোপন রাখতে হবে, কারণ এটি আপনাকে ধন্যবাদ যে আপনি আপনার মেলবক্সকে অন্যদের কাছ থেকে রক্ষা করতে পারেন এবং আপনার যোগাযোগ গোপনীয় থাকবে। ইন্টারনেটে আপনার মেইলবক্সের জন্য একটি নাম নির্বাচন করে, প্রাথমিকভাবে লক্ষ্য করুন আপনার কি লক্ষ্যগুলি ঠিক আছে। আপনি যদি বিনোদন, বিনোদন বা অন্য যে কোনও শহর বা দেশ থেকে একই বছরের ইলেক্ট্রনিক ভার্চুয়াল মেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার জন্য নিজেকে নিজেরাই গ্রহণ করতে চান তবে আপনি একটি মজার এবং অস্বাভাবিক নাম দিয়ে আসতে পারেন। এবং যদি আপনি যেমন মেইল মাধ্যমে যোগাযোগ করতে যাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, একজন শিক্ষকের সাথে, আপনার ডাক নাম বা উপাধি কল করার সর্বোত্তম, অথবা, শেষ পর্যন্ত, একটি গুরুতর ছদ্মনাম নিয়ে আসা। মেইলটির মাধ্যমে আপনার যোগাযোগের উপরে থাকা উভয় ক্ষেত্রেই দুটি মেলবক্স পরিচালনা করুন।
এছাড়াও এটা মনে রাখা মূল্য যে ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা এবং শিষ্টাচারের নিয়ম রয়েছে। এখন ইলেকট্রনিক যোগাযোগ এই ক্যানন প্রধান বিবেচনা করা যাক আপনার ই-মেইলগুলির নাম দিতে ভুলবেন না। মনোযোগ দিন যে লাইনটির পাশে "Addressee" হল "থিম" নামে একটি পৃথক লাইন। এটি এই লাইনটিতে প্রস্তাবিত, কয়েকটি শব্দে, বার্তাটির প্রধান অবজেক্টকে বলে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বন্ধু বা বন্ধু একটি হাঁটার নিতে প্রস্তাব সঙ্গে উল্লেখ, লিখুন: "একটি হাঁটার জন্য যেতে প্রস্তাব।" সর্বদা অস্পষ্ট এবং মূঢ় নামগুলি এড়াতে চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিষয়বস্তুর নামটি গ্রহণের জন্য এটি সুপারিশ করা হয় না, তিনি ইতিমধ্যেই নিজের নামটি জানেন এবং এই চিঠিটি তার কাছে যেভাবে উল্লেখ করা হয়েছে তা নিজেই জানেন।
সর্বদা চেষ্টা করুন যে আপনার অক্ষর আকার এবং আকৃতি তার উদ্দেশ্য জন্য দায়ী। যদি আপনি কেবল একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন উত্থাপিত একটি উত্তর দিতে বলা হয়, তাকে বুশ কাছাকাছি অপ্রয়োজনীয় হাঁটা ছাড়া একটি উত্তর দিতে। সর্বদা আলোচনার অধীনে বিষয় হিসাবে যতটা সম্ভব বন্ধ থাকার চেষ্টা করুন। যদি আপনার কোন কিছু নিয়ে আলোচনা করার ইচ্ছা থাকে তবে এটি একটি নতুন চিঠিতে এটি সর্বোত্তম।
একটি শক্তিশালী আবেগময় চাপ হচ্ছে, একটি চিঠিপত্র গ্রহণ না কখনও। আপনার আবেগ দ্বারা প্রভাবিত হচ্ছে, কারণ তারপর আপনি যা লিখেছেন তা সত্যিই অনুতাপ করতে পারেন। মনে রাখবেন, আপনার পাঠানো ইমেলটি সরিয়ে ফেলার জন্য এটি সম্পূর্ণরূপে অসম্ভব। এছাড়াও, আপনি কিছু লিখুন আগে, আপনি একটি ই-মেইল খুব ব্যক্তিগত এবং ঘনিষ্ঠ তথ্য যোগাযোগ করতে হবে কিনা সে বিষয়ে সতর্কভাবে চিন্তা। যোগাযোগ কি জানেন - এটি অত্যধিক নিঃশেষিততা এবং স্পষ্টতা একটি চিহ্ন নয়।
প্রাপ্ত চিঠিগুলির উত্তর দেওয়া, তাদের বিস্তারিত প্রুফরিডিংয়ের সাথে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং বিশদভাবে তাদের সাথে পরিচিত হওয়ার চেষ্টা করুন। মনে রাখবেন ইলেকট্রনিক মেইলবক্সগুলি মাঝে মাঝে বিজ্ঞাপন বা স্প্যাম বার্তা পাঠায়, যা "স্প্যাম" মার্ক দিয়ে মুছে ফেলা আবশ্যক।
উপায় দ্বারা, যদি আপনার চিঠি একটি শিক্ষক বা কুরিয়ারের সাথে কথা বলা হয় যার সাথে আপনি একসঙ্গে বৈজ্ঞানিক কাজ করছেন, আপনার স্বাক্ষর হিসাবে যেমন গুরুত্বপূর্ণ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে ভুলবেন না। অবশ্যই, আমরা ডকুমেন্টে যে স্বাক্ষর রেখেছি তা নয়। এখানে আমরা একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য সম্পর্কে কথা বলছি, যা একটি ইতিবাচক নোট বহন করে। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার বিশ্বস্ত এবং ভাল শুভেচ্ছা স্কেটলানা। "
এছাড়াও, মনিটরের সামনে কখনও বসবেন না, এবং, অবহেলিতভাবে ইলেকট্রনিক পৃষ্ঠাটি আপডেট করবেন না, আপনার চিঠির একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আশা করবেন না। কখনোই অপরাধ করবেন না, যদি এটি আপনাকে দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করে - এটা ঠিক আছে। প্রধান জিনিস আপনি আপনার বন্ধুদের অবিলম্বে এবং অবিলম্বে সাড়া নিশ্চিত করা হয়।
এবং অবশেষে আমি যোগ করতে চাই, ই-মেইলটি দ্রুত তথ্য যোগাযোগের জন্য তৈরি করা হয়েছিল তা সত্ত্বেও, এটি সাধারণ মানুষের আবেগ অনুপস্থিত নয় এই অনুভূতিগুলি প্রেরণ করার জন্য, তথাকথিত "স্মাইলি" - চিহ্নগুলি বিভিন্ন ব্যক্তির বিভিন্ন মানসিক অবস্থার সময় বিভিন্ন মুখের অভিব্যক্তিগুলির অনুরূপ। কয়েক ডজন যেমন "স্মাইলি" আছে, যা বিভিন্ন গোষ্ঠীতে বিভক্ত। তাদের কিছু খুব প্রায়ই ব্যবহৃত হয়, অন্যদের, বিপরীতভাবে, খুব কমই। শেষ পর্যন্ত, আপনি এই ধরনের মানসিক প্রতীকের সাথে নিজেকে নিয়ে আসতে পারেন, এই জন্য আপনি এই ইন্টারনেট বার্তা আপনার আবেগ একটি ছোট অংশ করা প্রয়োজন।
এইভাবে ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগের মৌলিক নিয়মগুলি কিভাবে উপায় দ্বারা, এই নিয়ম ইমেলের জন্য না শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক। তারা সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং (ভি কেন্টাকট, শ্রেণীভুক্ত বা ফেসবুক) এবং এমনকি কিছু চ্যাট রুমেও নিরাপদে প্রয়োগ করতে পারে। সুতরাং, ইলেকট্রনিক যোগাযোগের এই কাঠামোর যথাযথ অনুসরণের জন্য নিজেকে রাখুন, এবং আপনি অবিলম্বে লক্ষ্য করেন যে লোকেরা আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে। মনে রাখবেন যে ইন্টারনেট যোগাযোগ, প্রথম স্থানে, জীবিত লোকেদের সাথে যোগাযোগের একটি উপায়। অতএব, আপনার interlocutors প্রশংসা এবং সম্মান।